La kermesse d’école est attendue avec impatience par les enfants et les parents. Elle marque la fin de l’année scolaire avec joie et convivialité. Voici un guide pour organiser une kermesse réussie, incluant des astuces pratiques et une liste de fournisseurs incontournables.
Astuces pour l’organisation d’une kermesse
Définir l’objectif et le budget
Objectif de la kermesse
La kermesse a souvent deux objectifs principaux. D’abord, elle célèbre la fin de l’année scolaire dans la bonne humeur. Ensuite, elle permet de récolter des fonds pour l’école. Selon votre objectif, vous pouvez ajuster vos préparatifs et vos attentes financières.
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Budget
Définissez si vous souhaitez que la kermesse génère des bénéfices ou qu’elle s’autofinance. Certaines écoles utilisent les bénéfices pour financer des activités pédagogiques. D’autres visent simplement à couvrir les coûts de l’événement.
Préparation et planification
Liste des stands et jeux
Planifiez les stands et les jeux à proposer. Adaptez leur nombre au nombre de classes et à l’implication des parents. Prévoyez des jeux faciles à expliquer et populaires comme la pêche aux canards ou le casse-brique. Ajoutez un stand maquillage, souvent très apprécié des petits.
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Récompenses
Prévoyez comment récompenser les participants. Les petits lots et cadeaux sont essentiels pour maintenir l’enthousiasme des enfants.
Rétro-planning
Organisez un rétro-planning en plusieurs étapes pour garantir une préparation sans faille. Constituez une équipe six mois avant la kermesse. Réservez l’emplacement cinq mois avant et contactez les fournisseurs quatre mois avant.
Équipement et logistique
Location et emprunt de matériel
Renseignez-vous tôt auprès de la mairie pour emprunter du matériel. Si plusieurs événements se chevauchent, le matériel peut être limité. Préparez-vous à louer ce qui manque.
Organisation des bénévoles
Recrutez des bénévoles pour installer et démonter les stands. Faites circuler une fiche d’inscription pour les volontaires. Assurez-vous d’avoir suffisamment de personnel pour chaque tâche.
Sécurité
Assurez la sécurité des participants en planifiant des mesures appropriées. Préparez une trousse de premiers secours et informez les bénévoles des procédures d’urgence.
Communication
Promotion de l’événement
Utilisez divers canaux pour promouvoir la kermesse. Créez des affiches, distribuez des flyers et utilisez les réseaux sociaux. Informez les parents et les élèves via les cahiers de correspondance.
Tombola et partenaires
Organisez une tombola pour attirer plus de participants. Cherchez des sponsors locaux pour obtenir des lots attractifs. La tombola peut également aider à récolter des fonds supplémentaires.
Les fournisseurs incontournables
Lots et cadeaux de kermesse
Les lots sont essentiels pour motiver les enfants à participer aux jeux. Commandez des jouets, des gadgets et des petits cadeaux en grande quantité auprès de BBI Kermesse. Variez les lots pour plaire aux filles et aux garçons de différents âges. Les porte-clés, les peluches, les ballons et les puzzles sont toujours appréciés.
Repas, snacks et confiseries
La restauration est cruciale pour une kermesse. Préparez une variété de snacks et boissons. Demandez aux parents de cuisiner des gâteaux pour un concours. Achetez des fruits de saison comme les pastèques. Prévoyez un barbecue avec des saucisses et des frites. Les boissons, y compris des bonbonnes d’eau et des sodas, doivent être disponibles en grande quantité.
Décoration
Les décorations créent l’ambiance festive. Optez pour des guirlandes, des ballons et des banderoles colorées. Utilisez des matériaux recyclables pour une kermesse plus respectueuse de l’environnement. Pensez à des thèmes pour rendre l’événement encore plus spécial, comme une fête foraine ou un carnaval.
Jeux et divertissement
Les jeux sont au cœur de la kermesse. Contactez des fournisseurs spécialisés pour obtenir des jeux d’adresse, de logique ou de plein air. Les jeux doivent être variés pour plaire à tous les âges. Pensez à des jeux comme les courses en sac, le tir à l’arc ou les quilles. Les stands de maquillage et les spectacles de clowns sont également très populaires.
Tentes, tables, chaises, etc.
La logistique nécessite du matériel comme des tentes, des tables, des chaises et du matériel audiovisuel. Contactez la mairie pour emprunter du matériel si possible. En cas de besoin, louez auprès de fournisseurs spécialisés. Assurez-vous que le matériel soit installé de manière sécurisée et confortable pour tous les participants.
Fournisseurs écologiques
Pour une kermesse plus respectueuse de l’environnement, optez pour des gobelets réutilisables. Utilisez des matériaux recyclables pour la décoration et les emballages. Encouragez les participants à trier leurs déchets.
Organiser une kermesse réussie demande de la planification, de la coordination et de la participation. En suivant ces astuces et en choisissant les bons fournisseurs, vous créerez un événement mémorable. La kermesse deviendra un moment de joie pour toute la communauté scolaire. Bonne préparation et amusez-vous bien !
